Design lines to generate workflow in purchasing process

Authors

DOI:

https://doi.org/10.29105/rinn17.34-5

Keywords:

BPM, Design guide, Purchase management, Workflow

Abstract

Purchase management is the process which responds to the changing demands of the environment, resulting in increased profits for companies. Specifically, purchases in health institutions are becoming more relevant, since these institutions have the challenge of serving with quality, providing timely responses, ensuring security in their purchases, acting efficiently and being in constant innovation. The context in which purchases for health institutions involves growing demand, rapid technological evolution and limited economic and financial resources. Workflow system is a highly supportive tool for the management of any process, it consists of focusing on the procedure of each work activity assigning resources and tasks, making the work more efficient through improving procedures. The main objective of this document is proposal of through the a case study carried out with PADM (Process Analysis Design Methodology) and an analysis of tools found in the market, a design guide to implement a workflow system in the private clinics purchasing process that reduces time and costs.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andino, R. (2006). Gestión de inventarios y compras. En eoi Escuela de Negocios (p. 73). http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:45152/componente45150.pdf

Beltrán, B. A. G., & García, A. G. (2018). Guías De Diseño Web Para Facilitar El Acceso a La Información Desde Teléfonos Inteligentes. Pistas Educativas, 39(128), 586–606. http://www.itcelaya.edu.mx/ojs/index.php/pistas/article/view/1183

Camacho, H. C., Lorena, K., Espinosa, G., & Arboleda, U. S. (2012). Importancia de la cadena de suministros en las organizaciones. LACCEI, 10.

Conceição, P., & Gonzalez, F. (2010). Maximizing the benefits of ERP systems. Revista de Gestão da Tecnologia e Sistemas de Informação, 7(1), 5–32. https://doi.org/10.4301/S1807-17752010000100001

Dhir, S. (2018). Flexible Strategies in VUCA markets (S. Dhir (ed.)). Springer. https://doi.org/https://doi.org/10.1007/978-981-10-8926-8

Freund, J., Rücker, B., & Hitpass, B. (2017). BPMN Manual de Referencia y Guía Práctica (5a ed.).

Gómez, V. (2013). La implantación de un sistema workflow para la mejora de gestión de compras del grupo ANECOOP. http://hdl.handle.net/10251/35076

Haposan, C., Husseini, F., Barkah, A., Prihatma, O., & Putra, B. (2020). An analysis on the importance of motivation to transfer learning in VUCA environments. Management Science Letters, 10, 271–278. https://doi.org/10.5267/j.msl.2019.9.005

Inglés-Romero, J. F., & Vicente-Chicote, C. (2012). Guías de diseño para sistemas adaptativos basados en componentes. En V Jornadas de introducción a la investigación de la UPCT (pp. 96–98). http://repositorio.upct.es/handle/10317/3268

Jiang, J. S., Yang, B., & Miao, Z. M. (2015). A workflow task assignment method based on the properties of task and user. Computer Simulation, 32, 222–225. https://www.jstor.org/stable/26543031?read-now=1&seq=5#page_scan_tab_contents

Jiménez, A. P., Salamanca, P. A., & Garavito, L. A. (2007). Sistema de información orientado a procesos de negocio y flujos de trabajo en la Universidad Nacional de Colombia . Perspectivas y caso de estudio A business management- and workflow-orientated information system in the Universidad Nacional de Colombia : Ingeniería e investigación, 27(3), 193–202.

Martinez, A., & Cegarra, J. G. (2014). Gestión por procesos de negocio: organización horizontal.

Montoya, A. (2002). Conceptos modernos de administración de compras (Norma (ed.); 19a ed.). http://xurl.es/zq5bq

Muñiz, L., & Prat, R. (2003). La implantación de sistemas tipo ERP: Su efecto sobre la organización y los recursos humanos. Partida doble, 150, 32–45.

Orellana, S. D. G. (2018). Evaluación de las compras corporativas de medicamentos en el sector salud , Lima 2014 - 2016 [Universidad César Vallejo]. http://repositorio.ucv.edu.pe/bitstream/handle/UCV/12986/Orellana_YSDG.pdf?sequence=1&isAllowed=y

Presidencia de la República, P. (2019). Compra consolidada de medicamentos y material de curación 2020. [Comunicado de prensa]. https://www.gob.mx/presidencia/prensa/compra-consolidada-de-medicamentos-y-material-de-curacion-2020

Rodriguez, J., & González, J. (2002). Integración de las tecnologías de flujo de trabajo y gestión documental para la optimización de los procesos de negocio. Ciencias de la Información, 33(3), 17–28. https://docplayer.es/7244726-Integracion-de-las-tecnologias-de-flujo-de-trabajo-y-gestion-documental-para-la-optimizacion-de-los-procesos-de-negocio.html

Salas, G., & Campoverde, M. (2019). Proceso de Gestión de Asistencia Técnica. Caso de estudio: Hospital General Isidro Ayora de Loja, Ecuador. Dominio de las ciencias, 5, 159–183. https://doi.org/10.23857/dc.v5i3.930

Published

2020-07-02

How to Cite

Fragoso Pacheco, C. M., Borrego, G., Palacio Cinco, R., & Núñez, M. A. (2020). Design lines to generate workflow in purchasing process. Innovaciones De Negocios, 17(34), 234–253. https://doi.org/10.29105/rinn17.34-5